Os alunos da disciplina de Simulação de Projetos, ministrada pelo Prof. Dr. João Arantes no Curso de Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini, desenvolverão projetos sociais a partir de temas apresentados pelas próprias instituições.
O tema Cinema, escolhido por esse grupo, faz parte dos Projetos de Cultura e Entretenimento da Associação de Solidariedade e Esperança - ASES.
O Projeto "Uma tarde no Cinema" proporcionará a um grupo de jovens carentes uma tarde de lazer e divertimento, assistindo um filme com direito a pipoca e refrigerante.
Objetivo do Projeto
Proporcionar a 60 jovens de comunidade carente uma tarde especial, assistindo a um filme divertido no cinema.
Escopo do Projeto
Stakeholders
Gerenciamento do Escopo / WBS
Gerenciamento do Escopo / Plano de Entrega e Marcos
Matriz de Responsabilidades
Gerenciamento do Tempo / Cronograma
Negociações
- Cinema
- Valor Unitário Inicial Previsto: R$20,00
- "Sessão Desconto" as 15h de segunda a sexta-feira: R$4,00 inteira / R$2,00 meia
- Apenas filme programado pelo cinema para esta sessão especial
- Negociação para todos os participantes com ingresso meia entrada
- Valor pago pelos ingressos unitário: R$13,00
- Pipoca + Refrigerante
- Valor Unitário Inicial Previsto: R$14,00
- Na compra dos ingressos com cartão Visa, o Combo, pipoca mais refrigerante, sai pela metade do preço, R$ 5,65
- Válido apenas um Combo por cartão
- Valor pago pelos Combos unitário: R$11,25
- Lanche
- Não previsto no início do projeto
- Lanchonete Bob's fechada
- Lanchonete McDonalds colabora com mais 20 lanches cortesia na compra do 69 lanches.
- Alteração da negociação do filme com valor superior ao negociado para a "Sessão Desconto" e início do filme 50 minutos antes do previsto causaram o cancelamento deste adicional ao escopo inicial.
Arrecadação
A arrecadação foi por meio de rifa e doações das empresas Flex-A-Seal e X-Trafer.
Quadro Arrecadações
Gráfico Arrecadações
Realização do projeto
Na compra feita no dia 06/08/2011, foi definido o filme "Smurfs 3D", dublado e com censura livre.
A ida ao cinema aconteceu no dia 10/08/2011, às 13:30 na instituição. O filme terminou às 16:00 do dia 10/08/2011, onde entendemos como finalização do projeto com sucesso.
Lições Aprendidas
- Seguir técnicas de Gerenciamento de Projeto (Escopo, WBS, Gerenciamento de Custo e Prazo, Análise de Risco)
- Evitar alterações no escopo;
- Acompanhamento de Arrecadação e Tarefas, com tempo para alterações de estratégias;
- Doações mais fáceis e menos burocráticas facilitaram o processo;
- Divulgação do trabalho por meio do blog, para transparência e de forma objetiva;
- Equipe focada para a realização com sucesso.